2015年我校研究生、本科生预计毕业生共9064人，离校时间为2015年6月25日。由于离校学生人数较多，涉及离校工作部门较多，给毕业生离校工作提出了更高要求。为切实做好今年毕业生离校工作，特制定本方案。
一、做好毕业资格审查及毕业证书发放工作
责任单位：学生处、教务处
1. 教务处要合理安排毕业论文答辩及毕业前补考工作，及时、准确的审核普通本科毕业生学业成绩。
2. 学生处要全面做好普通本科学生毕业资格审查工作。
3．学生处为符合毕业条件的学生颁发毕业证书。
二、做好学位授予资格审查及学位证书发放工作
责任单位：学位办、教务处、研究生学院
1．教务处要对符合毕业条件的本科学生进行学士学位授予资格审查。
2．研究生学院要做好研究生毕业资格及硕士、博士学位授予资格审查。
3．校学位办要及时召开校学位评定委员会评审会议，对符合学位授予条件的学生进行审查通过。
三、做好毕业生学历证书电子注册工作
责任单位：学生处、各学院
1．各学院要认真组织学生核对学生录取信息及学籍电子注册信息。
2．学生处要将核查无误后符合毕（结）业条件的学生信息进行学历证书电子注册。
3．学生处要即时将毕（结）业生学历证书进行电子注册，确保学历证书内容与注册内容一致。
四、做好就业方案制定和毕业派遣工作
责任单位：招生就业处、各学院
1．招生就业处与各学院要深入了解每一名毕业生的就业协议签订情况和毕业后的具体打算，认真将每一名学生具体去向汇总到就业方案当中。
2．招生就业处要准确落实毕业生就业派遣方案，按照省教育厅的日程安排按时打印就业报到证。
3．招生就业处要将毕业生户口、档案托管政策和具体办理手续向毕业生全面公布。
4．各学院要做好毕业生初次就业率的统计工作，并对未就业毕业生认真登记，做好后期服务工作；完善就业信息库，认真落实每一名毕业生的就业情况，就业单位落实要具体、细致，确保及时掌握每名毕业生的就业去向。
五、解决好毕业生的实际困难
责任单位：学生处、招生就业处、各学院
1．有关部门及各学院要到学生宿舍走访，关心毕业生的学习和生活，全面了解毕业生的实际情况和困难。
2．招生就业处及各学院要向广大毕业生讲清就业、毕业离校、户口档案存放、毕业后调整改派等程序和注意事项。
3．学生处心理健康教育中心及各学院要帮助同学调整就业心态，处理好环境适应、求职择业和情绪调节等方面的困惑。
六、广泛开展毕业生文明离校系列活动
责任单位：学生处、校团委、各学院
1．开展系列毕业教育活动，详见《黑龙江大学2015届毕业生离校主题教育方案》。
2．各学院要及时掌握毕业生的思想动态，建立毕业生情况报告制度，对大型活动、违纪事件及突发事件等要及时报告，妥善处理。
3．各学院要开展国家法律法规、学校各项规章制度的教育与学习活动。
4．相关部门及各学院要开展相应活动欢送毕业生，倾听毕业生的心声，留下毕业生对学校、学院发展和建设等方面的宝贵意见和建议。
5．各学院要开展慰问老师、打扫卫生、维修公物等系列活动。
6. 学校开展毕业生文明离校检查、评比活动。
七、做好毕业生离校各项工作
责任单位：校办、学生处、组织部、宣传部、网络中心、信息化办公室、安全保障部、体育部、图书馆、校医院、财务处、档案馆、团委、体育设施管理中心、校友办、后勤保障处、物业公司及各学院
1．做好毕业体检、体育达标、图书归还、退寝室、组织关系迁移、户口迁移、毕业生欠费催缴及还款、毕业生照毕业像、毕业生档案材料汇总与发档、数字离校系统运行维护与服务支持、毕业生行李托运、校园卫生清洁等相关工作。
2．各学院通知离校学生尽量在离校前消费完一卡通内余额，2015年6月26日，校园卡将被冻结相关功能，作为校友纪念卡片不再收回，卡务中心将在7月15日前将校园卡卡内余额转入相关联的中行卡内，请务必保留中国银行卡账户。如有任何疑问请致电校园一卡通卡务中心，电话：86604242。因延修需在校继续学习的学生在办理延修手续时需办理一卡通延期使用、寝室分配、选课注册等手续。
3．各学院要根据毕业生离校工作日程，合理安排本学院毕业典礼及学位授予仪式时间和地点。
4. 做好黑龙江大学2015届毕业生毕业典礼工作。
5. 做好2015届毕业生校友年级理事选拔工作。
八、工作要求
1．高度重视，加强领导。相关部门及各学院要充分认识做好毕业生离校工作的重要性，切实加强领导、明确责任、层层落实，把毕业生离校工作作为当前的首要大事来抓。要制定以学院党政负责人为第一责任人的毕业生离校工作方案。
2．深入学生，教育引导。各学院领导、辅导员及有关部门同志要进一步增强工作责任心，充分发挥学生政工干部队伍、基层党团组织的核心作用，发挥学生党员和学生干部的模范带头作用。准确掌握当前毕业生的思想动态，把握毕业生的思想脉搏、情绪变化，有针对性地开展各种有效的教育工作。
3．建立制度，加强管理。在毕业生离校期间，相关部门及各学院要建立值班、值宿制度，防范突发事件，确保学校和学生财产及人身安全不受侵害。
4．广泛宣传，营造氛围。通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介营造欢送毕业生的热烈氛围，广泛倡导毕业生文明离校之风，使毕业生树立“今天我以母校为自豪，明天母校以我为骄傲”的思想意识。
5．合理安排，密切协作。学校各部门要充分沟通，密切合作，合理安排各项工作。在办理毕业生离校手续时，要一切为毕业生着想，简化程序，合理安排，明确办理各项离校手续的时间、地点；以热情、周到、快捷、高效的服务态度和服务质量，认真做好毕业生离校的各项工作。
总之我们要将毕业生离校工作与就业教育相结合、与文明行为养成相结合、与在校生教育相结合、与爱校教育相结合，促进毕业生文明离校，维护学校正常的工作、学习、生活秩序，为广大学生创造一个健康、清洁、文明的生活家园，保证九千余名毕业生愉快、顺利地走出校门，走向社会。
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黑龙江大学
二〇一五年五月十二日
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