各学院2015届毕业生及毕业生辅导员:
我校2014年10月开展2015届毕业生图像核对工作以来,各学院同学及老师积极响应,及时核对,截止目前,全校大部分同学已经完成了教育部学信网电子学历照片校对工作,但仍有部分学院在多次未校对名单反馈后仍未完成相关校对确认工作,导致预计毕业生数据无法完成上传,为保证我校毕业资格审核工作顺利开展,同时确保学生在毕业后电子学历即时生效,各学院务必通知学生按规定要求完成电子图像校对确认工作。
现将截止2015年4月12日前系统反馈未核对名单发布给各学院,请相关辅导员老师务必通知学生立即进行审核。(学信网反馈因服务器故障,部分日期确认数据缺失,多次审核仍在名单中的,请学生重新提交校对结论,具体方法查看附件说明)。
工作时间:
1、各学院4月16日前通知相关学生完成图像校对工作。
2、校对有问题的学生须填写反馈表,并于4月16日下班前上报学籍科。
工作要求:
1、辅导员老师需明确校对工作流程,做好学生的通知工作,安排业务熟练的学生帮助逐一确认,休学,退学,保留学籍的无需确认。
2、辅导员老师需认真、负责的通知学生做好图像校对工作,部分学生将学工系统照片误认为教育部学信网照片导致多次提示未校对。
3、多次核对仍有问题的,辅导员确认后填写问题反馈统计表,在规定时间上报学籍科协助解决。
4、未按时完成校对学生务必在本周四前完成校对工作,否则影响预计毕业生审核工作顺利开展。
附件:
黑龙江大学学生处学籍科
2015年4月13日
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