各学院团委、青年志愿者协会,校青协各直属分会:

为弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,传播志愿服务理念,加强青年志愿者组织的队伍建设及规范化管理,提高志愿者组织的工作效率和质量,校团委、校青年志愿者协会开展了黑龙江大学2014年优秀志愿者协会评选活动。

根据日程安排,校团委将于11月27日下午举办黑龙江大学2014年优秀志愿者协会评比现场答辩会。

现将相关事宜通知如下:

一、答辩时间

2014年11月27日  13:00

二、答辩地点

阳光讲坛

三、评委构成

校青年志愿者协会主席团成员(7人),各学院青年志愿者协会主席(27人),共计34人。

各学院青年志愿者协会主席如因各种原因不能按时到场参与评委评分工作,不可请其他任何人代替,直接减少评委名额。

四、评分规则

现场考核为情况介绍,满分100分,占总分40%。评委按以下细则打分:

组织基本情况介绍              20分

开展活动情况介绍              25分

特色活动及创新活动介绍        25分

学校和社会反馈情况介绍        10分

答辩准备情况及表现            20分

所有评委的评分中,去掉7个最高分,去掉7个最低分,取其余20个评委评分的平均分为该分会答辩最终成绩。

五、具体安排

1.答辩时,各分会按之前的抽签顺序进行,每个分会须指定一名学生进行答辩,时间为4分钟。

2.请各学院青年志愿者协会主席11月26日上午10:00到校青年志愿者协会办公室(大学生活动中心411室)进行抽签。

3.各分会请将答辩时所用的PPT于11月26日17:00发送至793356802@qq.com。

4.各分会请于11月27日12:30到达阳光讲坛准备答辩。

校团委

校青年志愿者协会

2014年11月25日

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