各学院毕业年级辅导员、2015届毕业生:
       按照我校学生工作系统信息化推进具体工作安排，为了更好的为毕业生提供离校服务，学校现全面开通毕业生离校工作系统，为学生提供离校环节办理情况查询服务，方便学生办理离校相关手续，具体使用使用请查看“附件：使用手册。”

工作要求：
       1、 各学院毕业年级辅导员要认真学习系统使用手册，了解掌握系统功能及使用流程。
       2、 为简便离校办理流程，图书馆、财务处等部门直接将无需办理名单在离校系统中设置为“审核通过”，学生无需再前往相关科室办理离校手续；“未通过”或“待办理”状态的同学请按照相关部门通知及时办理离校手续。
       3、 毕业生办理退寝手续应按照宿管科要求做好备品登记及卫生清扫，各学院应协助宿管科开展寝室卫生清扫检查工作，退寝审核通过后公寓辅导员将在离校通知单上的退寝凭证处加盖公章，6月25日各学院须依据退寝凭证发放毕业证等材料，请毕业生妥善保管相关退寝材料。
       新版离校系统升级后投入测试运行，如同学们在系统使用过程中存在疑问或者需要协助的地方可以及时与辅导员或者数字化建设小组联系；技术联系电话：86604835 ；密码登陆服务电话：86604835；QQ在线咨询2108271424；学籍科咨询电话：86608476。也可以登陆黑龙江大学信息化门户my.hlju.edu.cn在咨询中留言反馈。
黑龙江大学学生处
2015年5月18日 

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