各学院：
自学校全面推行学业预警工作以来，不断完善管理机制，重点强化预警帮扶效果，积极推行提前延长修业年限管理，实现了学业预警数据学工系统在线反馈及档案记录，预警与帮扶工作取得一定成效。随着预警工作流程的变化，在开展预警工作中也发现了一些新问题，请各学院结合本单位预警工作开展实际情况情况，认真做好预警工作总结。
一、具体工作要求如下：
1.工作总结要避免简单叙述，要深入挖掘典型学生案例，重点总结学院具体的预警帮扶措施、效果，工作案例及措施要有一定的借鉴意义。
2.总结要包括结合学院实际及学校新的提前延修政策如何做好预警与帮扶工作的具体做法，及提前延修学生交接管理的做法及遇到的问题。
3.通过学工系统预警反馈及记录档案的是要效果总结及建议。
4.推行取消毕业前大补考、实行提前延长修业年限等制度后，现有学业预警管理办法存在的问题及修订的建议。
5.各学院需在规定日期前将本单位总结材料统一上报学生处学籍科。
二、材料上交时间要求：
2016年3月15日13:00前将电子版材料发送到李函章（lihanzhang@hlju.edu.cn）校园信息门户邮箱。
三、格式要求：
题 目； 华文中宋 二号字体（加黑）
正 文； 仿宋 小三字体 首行缩进2字符
一级标题； 仿宋 小三字体（加黑）首行缩进2字符
二级标题； 仿宋 小三字体（加黑）首行缩进2字符行间距； 固定值23磅
页面设置： 上下左右均2.5，段前段后无空行，
题目命名为；“××学院2015-2016学年第一学期学业预警工作总结”
文件命名为；“××学院2015-2016学年第一学期学业预警工作总结”
学工部
二〇一六年二月二十六日
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