全校各单位:

为了统筹安排学校2016年大修工程项目,进一步做好后勤保障服务工作,现开始2016年大修计划申报工作。相关情况说明如下:

一、项目申报的指导思想

以保安全、保教学、保民生及科研发展为重点,以基础运行工作为基础。本着实事求是,力求简约的原则申报。

二、项目审批的相关程序

1.请各单位将立项申请表和汇总表的纸介文档及电子文档于2015年11月10日前报送至项目归属管理单位。

2.项目归属部门要对各单位所申报的项目改造方案的必要性进行审核(按照需求的紧迫程度排序,待预算确定后,按照排序进行调整),并将审核通过的项目及预算在11月20日前将纸质文档及电子文档报送后勤保障处。

3.后勤保障处将对初审通过的项目进行归纳汇总,对初审通过的项目进行论证审核,在12月10日前完成初步立项论证工作,形成《黑龙江大学2016年修缮计划》(讨论稿)。

4.后勤保障处将《黑龙江大学2016年修缮计划》(讨论稿)上报学校党政联席会审议,形成《黑龙江大学2016年修缮计划》。

5.限于预算管理的严肃性,计划实施过程中不能增减项目或超出预算,没有被列入《黑龙江大学2016年修缮计划》的项目一律不予实施,请各单位一定认真核定项目,不要漏项。

三、项目申报的相关要求

1.大修项目申报标准预算金额在伍万元以上。

2.对无具体需求、方案和概算的项目,不予立项。

3.对没有单位主管领导签字或逾期申报的项目,不予受理。

4.维修项目中不包含实验台、边台、桌椅、药品柜等家具及设备等的制作安装或购置。

5.各申报单位需要明确提出项目的负责人,负责施工现场的协调及管理。

四、项目归属管理单位及联系方式

1.行政办公用房的维修改造项目报送到国有资产管理处,联系人:公有房地产管理科,赵亮,联系电话:86608670。

2.教学实验室、教室的维修改造项目报送到教务处,联系人:实践教学科,李殿鹏,联系电话:86608782。

3.理工科科研实验室的维修改造项目报送到科技处,联系人:科研机构管理科,沈中辉,联系电话:86609265。

4.文科科研实验室及文科基地的维修改造项目报送到人文社科处,联系人:科研机构管理科,赵志刚,联系电话:86604961。

5.呼兰校区维修改造项目报送到呼兰校区管理委员会,联系人:杨钟琨,联系电话:57311815。

6.其他方面的维修改造项目报送到后勤保障处,联系人:修缮管理科,张鹏,(校园网邮箱zhangpeng6)联系电话:86608334。

附件:1.黑龙江大学大修项目立项申请表.doc

2.大修计划汇总表.xls

黑龙江大学

二○一五年十月十九日

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