2015年黑龙江大学迎新工作方案

2015-8-25 23:04
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为确保2015级新生入学报到工作正常有序进行，明确各部门责任与分工，特制定此方案。

一、迎新工作领导小组

组长：曲科军
成员：陈文远丁宏张少杰张学成王丙利樊志辉李石
        徐显斌王圣宏蒋鲲方伟林宋晓安孙柏祥郭金丰
        周成刚张林中李鸿翼王磊李卓

综合组：

组长：陈文远丁宏

副组长：肖宇杨雪虹刘凤影

成员：学校办公室、学生处工作人员

任务：负责制定学校迎新工作方案、筹备开学典礼及迎新期间校内外各项工作的总体协调、负责迎新期间盒饭订购等工作。

接待咨询组：

组长：丁宏

副组长：周志国孙丽娜潘景文周成刚刘凤影

成员：学生处、招生就业处、校团委和各学院工作人员及学生志愿者。

任务：负责新生入学报到的有关具体工作。指导各学院做好新生办理入学手续的各项工作；负责在哈尔滨站、哈尔滨西站设立接待处；负责新生“绿色通道”工作；负责做好新生报到引导工作；负责新生报到时有关专业录取、通知书遗失等方面的咨询工作；负责迎新接站讲解员的选拔培训工作;负责志愿者选拔组织工作。

财务组：

组长：张少杰

副组长：马维军孙凤艳张林中刘宝

成员：财务处、体育设施管理中心、安全保障部工作人员

任务：负责在体育馆设收费处、新生入学各类费用收缴、一卡通发放咨询、缴费数据与迎新系统及学工系统同步、收费秩序维护等工作。

后勤保障组：

组长：王圣宏

副组长：杨文杰安树宝李鸿翼

成员：物业公司、后勤保障处、校医院工作人员

任务：负责新生报到时桌椅准备与摆放、帐篷安置、伙食安排、接站车辆安排、校园卫生保洁、灯光照明、路标指示牌及揭示板清理、医疗保障等工作。

公寓保障组:

组长：孙丽娜

副组长：高志强

成员：学生处相关工作人员

任务：负责新生寝室资源分配及寝室入住手续办理，为26日、30日和31日22:00以后报到学生提供临时休息公寓。

安全保障组：

组长：王丙利

副组长：金鹏李谕宝魏金河周成刚

成员：安全保障部干警、国防教育学院学生、学生志愿者

任务：负责新生报到期间所涉及各个区域的安全保障、路标指示牌制作及安放、校园秩序管理、车辆指挥、秩序维持、迎新场地桌椅、无线网络设备及电力线缆看管等工作。

信息系统保障组：

组长：方伟林

副组长：王磊冯岩杨雪虹张林中

成员：网络管理中心、信息化办公室、后勤保障处、学生处、体育设施管理中心工作人员

任务：负责数字迎新系统的运行。提前在主楼广场、体育馆做好迎新期间有线、无线网络覆盖及电力线缆部署等工作。针对特殊情况及突发事件做好应急工作预案，选派工作人员在总咨询处值班，处理报到期间的突发情况（咨询处办公室：主楼A座113室）。

宣传组：

组长：张学成

副组长：杨其滨张伟周成刚

成员：宣传部、教育技术中心、校团委工作人员

任务：负责新生入学报到、开学典礼和入学教育期间的条幅准备、氛围营造、会场布置、宣传报道、广播宣传等工作。

入学教育组：

组长：丁宏

副组长：周志国吴华洋刘凤影张林中

成员：学生处、教务处、研究生学院、体育设施管理中心工作人员

任务：负责新生入学教育的统筹部署与安排；划定新生入学教育场次座次。

二、具体工作安排

（一）新生报到日程

1．8月26日，研究生报到(1785人)。

2．8月31日，本科生报到(7320人)。

（二）迎新具体时间、地点及相关要求

1．研究生迎新工作安排

(1)8月24日，研究生学院新生辅导员领取新生材料袋、新生入学手册等材料，领取地点：主楼C座2楼会议室。

(2)8月24日13:30研究生学院新生辅导员领取研究生新生一卡通，领取地点：主楼D座111室。

(3)8月26日8：00—20：00学校在哈尔滨站设立接待处，由研究生学院负责安排接站工作。

(4)8月26日6：30—17:00研究生学院在学校主楼广场设立接待站；17：00—21：30在主楼B座二楼226室设立接待处，只办理入住手续，21：30之后报到学生直接到子衿园（B区）综合南楼宿管科办理临时住宿，入学手续次日到研究生学院办公室办理。

(5)8月26日以后报到的学生直接到研究生学院办公室办理相关手续，辅导员要提前做好未按时报到学生的联系工作，告知报到地点并在办公室设专人负责接待。同时研究生学院将办公电话及辅导员联系方式留存在主楼门卫处，请其值班人员及时帮助学生联系学院，完成报到接待工作。

2．本科生迎新工作安排

(1)8月24日13:30领取本科新生一卡通，领取地点：主楼D座111室。

(2)8月25日，各学院新生辅导员领取本科新生材料袋、新生入学手册等材料，领取地点：主楼C座2楼会议室。

(3)8月30日、31日，各学院6：30—18：30在学校主楼广场按指定位置设立接待站，办理新生入学相关手续；18：30—22:00在体育馆设立接待站，只办理入住手续，其它手续次日办理；22：00之后报到学生直接到子衿园（B区）综合南楼宿管科办理临时住宿。

(4)8月31日，6：00—22：00学校在哈尔滨站及哈尔滨西站前设立接待处，由6个学院选派125名志愿者协助开展接站工作（具体人员安排以学校通知为准）。

(5)8月31日以后报到的学生直接到所在学院办理相关手续，各学院辅导员要提前做好未按时报到学生的联系工作，告知报到地点并在办公室设专人负责接待。学生处将各学院辅导员联系方式留存主楼门卫处，请其值班人员及时帮助学生联系学院，完成报到接待工作。

※如遇雨天，各学院务必按照学校统一指令，有序进入体育馆及主楼大厅继续开展迎新接待工作。各学院要针对不良天气或突发事件制定应急预案，做好迎新秩序维护与人员疏导，保证迎新工作有序进行。

（三）后勤保障

1．8月26日、30日、31日格致园（A区）食堂全天开放，负责接待新生。

2．8月25日17：30，在主楼广场指定位置摆放帐篷及桌椅，做好研究生入学前场地/span>

3．8月28日16：00，在主楼广场、体育馆指定位置摆放帐篷及桌椅，做好本科生入学前场地准备工作。如新生开学典礼在2号体育场召开，则8月31日14:30前做好主席台桌椅摆放工作。

4．9月1日14:30前做好2号体育场军训动员大会场地布置工作。

5．8月26日安排研究生新生接站用大客车3辆。

6．8月31日安排本科新生接站用大客车11辆，其中哈尔滨站9辆、哈尔滨西站2辆。接站车回到校内后，再将部分新生及家长送到A、B、C三个区后，返回火车站。

7．迎新期间主楼门前设专职医疗保障人员，预防突发情况。

8．学生处统一将各学院新生辅导员联系方式发放至主楼各门卫，请物业安排当日值班门卫及时帮助晚到学生联系学院，完成报到接待工作。

（四）安全保障

1.8月25日17：30前做好主楼迎新场地清理工作；8月28日16：00清理主楼广场，撤掉广场护栏；8月29日--31日主楼正门禁止车辆通行。

2.8月26日、29日、30日、31日校园内部实行交通管制，加强对停车场的管理。

3.做好重点部位安全保障工作，如学费收缴处、保险办理处、绿色通道办理处等。

4.校内布置路标指示牌，报到入口处、体育馆入口处设置“警戒线”，维持入场秩序。

5.校园内安全秩序检查，清理学校指定区域外的非法摊位。

6.校园内部巡逻，8月25日-9月1日加强校园巡逻，避免危害校园安全的事件发生。

7.做好开学典礼、入学教育、军训动员及表彰大会的安全保障工作。

（五）迎新系统使用保障

1．财务处在8月24日15：00前将研究生新生扣费成功数据转交研究生学院；8月29日15:00前将本科新生扣费成功信息导入迎新系统，便于辅导员及学生提前掌握缴费情况，精简报到流程；

2．8月29日15:00前完成主楼广场、体育馆电力线缆布置工作、有线和无线网络布置工作。要求做好电力线缆的防水措施，确保用电安全。

3．8月29日下午学生处、网络中心、信息化办公室做好用户账号发放工作，组织各学院完成迎新网络使用测试及系统环境测试。

4．迎新期间，学校设置总咨询处（主楼A座113室），网络管理中心、后勤保障处、信息化办公室指派工作人员随时解答、处理相关问题，相关人员联系方式8月28日前报学工部学籍科备案（电话86608476，联系人：唐立安）。

（六）宣传报道

1．迎新期间欢迎氛围营造。

2．新生开学典礼及入学教育会场布置。

3．迎新期间广播、宣传报道等。

4．开学典礼、军训动员大会及军训表彰大会的宣传报道等。

（七）开学典礼和入学教育

1．8月27日-30日，研究生学院负责组织开展研究生入学教育。

2．9月1日上午8:30在学校2号体育场举行新生开学典礼，如遇雨，则在体育馆分两场（第一场8：30、第二场10：00）举行开学典礼。校办负责会序及总体协调；体育教研部、体育设施管理中心负责会场准备；学生处负责开学典礼场馆座次安排及会场组织、新生奖学金颁奖；教务处负责教师代表发言；政研室负责起草领导讲话；校团委负责学生代表发言；各学院要认真组织学生队伍，提前20分钟入场完毕。

3．9月2日—9月13日本科新生入学教育及军训。入学教育采取学校、学院相结合的形式，除学校组织的入学教育外，各学院在此期间也要开展入学教育，重点内容是对新生进行学生日常教育、专业思想教育等。

4．军训由国防教育学院负责，其他相关部门配合。

（八）其他事宜

1．新生体检由校医院根据各学院新生人数统一安排于9月4日—9月11日进行。

2．新生档案的接收工作在新生入学后由各学院负责收取，收齐后统一转交档案馆存档。

3．新生户口由各学院统一收齐后交安全保障部户籍科；党团组织关系迁移等事宜入学后按有关部门通知办理。

4．8月31日（星期一）研究生新生正式上课，9月14日（星期一）本科新生正式上课。

三、工作要求

1．迎新工作是学校头等大事，各单位应提高认识，高度重视，认真落实各项措施，扎实做好本职工作。

2．在迎新的具体工作上各单位要分工负责，密切配合，互相帮助，不得推诿。

3．参加迎新工作的全体同志要认真负责、热情服务、礼貌待人，维护学校的良好形象，出色地完成本职工作。

附件1：黑龙江大学2015级新生入校接待程序