全校各单位：
我校的办公自动化系统（OA系统）自2014年3月测试运行以来，在规范办公流程、提高办公效率、降低办公成本上取得了良好的效果，其包含的公文管理、会议管理、综合事务等6个主功能模块，以及待办待阅、收文发文、督办催办等16个子功能模块，能够满足学校办公室各项办公使用的需求，具备一定的先进性、灵活性和扩展性，得到了各级用户的广泛认可。为了更好提供支持、服务，提高办公效率，学校办公室在信息化办公室的配合下，完成了移动办公自动化系统的采购和测试工作，并计划于本周末完成对现有的OA系统的升级工作，现将详细情况通知如下：
一、升级工作的目的和意义
1、拓展办公空间：处理办公事务不再受网络与设备的限制，随时随地可以办公，用户可以在机场，路途中任何地点随时进行办公。
2、提高办公效率：重要公文或事务不再因负责人出差而迟迟得不到处理，由于移动OA系统的方便性，任何时间、地点均可以审批公文、流程、查看重要信息，使办公无处不在、无时不在。
3、节省办公成本：路途中、机场中任何时间可以办公，高效利用各种时间，不用长途奔波工作照常进行，通过这种方式很多时间片断都可以利用起来。
二、升级工作的时间安排
升级工作计划于2015年6月26日20:00至2015年6月29日8:00进行，期间OA系统将停止服务。
系统恢复运行后，6月29日为OA系统和移动OA系统测试运行日，各级用户在使用中如发现问题和疑问，可拨打电话86604835、86608338进行咨询和反馈，感谢您的支持和配合。
黑龙江大学学校办公室
2015年6月26日
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