2011级、2012级、2013级在校生及相关辅导员:

按照我校学生工作系统信息化推进具体工作安排，更好为学生提供全面的综合信息管理与服务，现试行开通新版学生工作系统，以方便学生日后办理相关手续，请各学院辅导员老师通知学生及时登录系统，核实补充相关信息。

一、工作流程：

１、学生登录黑龙江大学信息化门户http://my.hlju.edu.cn/login.portal，用户名为学号，密码为选课密码。在门户系统左侧，点击进入“学工系统“，核对、填写“我的基本信息”中相关内容。

２、基本信息中红色叹号项目为必填项，未标注为选填项，学生可以自行修改保存后由辅导员审核通过；“学生基本信息“中下划线标注的暗色字体项目及学生奖惩服务中奖惩助贷项目为系统默认导入项目学生无法更改，如信息错误，请到辅导员处填写“信息勘误表”，待学院信息审核完毕后上报学校经审核后统一修改。

３、学生要如实完善填写“我的扩展信息“中相关内容，由辅导员进行最终审核，如需提交证明材料，学生可自行上传相关证明材料或获奖证书扫描图像。学生扩展信息中的教育经历，请从小学开始填写，其他扩展信息从大学开始填写。

４、按照国家最新火车票优惠卡使用管理办法，学生填写“火车到站乘车区间”项目要求按照国家火车站标准库填写火车站名称，如“哈尔滨站”，只填写“哈尔滨”即可，不要填写“站”字，不可随意填写公交车站、客运车站、机场、家庭小区等无关信息。乘车区间火车到站填写须与入学前信息中高中生源所在地一致，不可擅自更改火车到站。如家庭搬迁等特殊原因，须公安部门开具户口迁移或搬迁证明。

５、自２０１１级开始，学生毕业生登记表、学籍表、学籍附表等学籍档案将直接通过学工系统打印并于毕业前装入学生档案，要求学生拓展信息中教育经历等内容务必如实填写，家庭成员信息除主要家庭成员（父母、兄弟姐妹等）外须填写至少一名主要社会关系（叔、舅、姑、姨、伯等）。

6、学生填写完毕并保存后，辅导员须在学生基本信息审核中对学生填写数据进行审核，如有错误可以直接修改或退回学生申请，由学生重新修改后再次提交。辅导员审核通过后基本信息由学生处审核，审核通过后记入学生电子档案。学生扩展信息辅导员审核后无需学生处审核将直接记入学生电子档案。

二、工作要求：

１、新版信息化系统投入运行后，将进一步规范学生管理的业务流程，实现学生证补办在线申请、学籍档案在线打印、奖贷助补在线申请、活动外展在线申报等功能，学籍系统信息关系到教务选课、财务缴费等诸多环节，各学院要充分认识到信息化基础数据对系统运行的重要性，要做好相关内容的组织落实工作。

2、各学院辅导员要认真学习系统使用手册，了解掌握系统功能及使用流程，做好学生的相关工作咨询答疑及教育引导工作。

３、辅导员要按照工作流程要求做好在校学生信息填报、信息核对工作并及时对学生填写信息进行数据审核确认。信息审核中重点核对红色提示的信息变更项目，如乘车区间、生源地、扩展信息等内容，确保信息填写规范、准确无误。

４、如系统中图像信息如与学生不符，可通知学生持学生证、身份证到主楼Ｃ２１４学籍科办理更改。

５、在校生补办学生证工作将在信息审核完成后进行，学生可直接在学工系统提交补办申请，辅导员可直接导出补办名单，具体补办工作开展时间另行通知。

三、时间要求：

信息开放修改时间：２０１４年５月２8日至２０１４年６月４日

信息审核截止时间：２０１４年６月9日

　　因学生信息审核校对条目较多，请辅导员老师尽量在学生填报信息后随时审核确认，避免数据批量审核压力过大。

新版学工系统升级后投入测试运行，如同学们在系统使用过程中存在疑问或者需要协助的地方可以及时与辅导员或者数字化建设小组联系：技术联系电话：86604835 ；密码登陆服务电话：86609104；QQ在线咨询2108271424；学籍科咨询电话：86608476。也可以登陆黑龙江大学信息化门户my.hlju.edu.cn通过咨询栏目留言反馈建议意见。

黑龙江大学学生处

2014年5月28日