各学院：

本学期补办学生证工作即将开始。

一、办理时间：

1.学生申请时间：11月20日—11月24日

2.辅导员缴费审核时间：11月25日—11月26日

3.学生处收费截止时间：11月27日

4. 取证时间：预计12月初辅导员到学籍科取证

二、办理程序：

1.学生登录学工系统“学生证补办申请模块”提交补办申请。在补办说明中填写补办原因（证件丢失，车站变更等）。因家庭地址更改而申请补办学生证的必须出具佐证材料：身份证或家庭所在地的管辖派出所开具的户口迁移证明或暂住证；

2. 辅导员在“学生证补办申请模块”中按照学生申报情况进行审核，通过后在“送审中”导出补办学生名单，并按照补办名单收取交工本费。

3.辅导员上报补办名单及费用，学生处审核，并按照缴费情况进行证书制作。

4.各学院辅导员在12月初按通知到学籍科领取补办的学生证，并下发给学生。

三、工作要求：

1.辅导员要认真审核学生补办申请，并检查学生相关材料。乘车区间变更的需要提交佐证材料。

2.各项工作在规定时间内完成，过期不再办理；

3.此项工作由各学院辅导员负责登记并收取工本费，学生处汇总工本费后统一上交财务处。

4.铁道部有关文件规定，学生证补办当年不予发售学生票，如学生存在疑问可咨询车站售票工作人员。

学生处学籍科

2014年11月20日