全校各学生社团：

为进一步推动校园文化建设，促进学生社团的建设和发展，打造高水平、高层次的精品学生社团活动，依据《黑龙江大学学生社团管理条例》中的相关规定，校团委、校学生社团联合会决定评选黑龙江大学2018-2019学年明星社团。现将相关事宜通知如下：

一、评选时间

2019年6月13日—6月30日

二、参评对象

凡2019年3月1日之前正式注册成立的学生社团均可自愿报名参评。

三、评选流程

明星社团的评比将分为材料评审和答辩两个环节，其中，材料评审成绩占最终成绩的40%，答辩成绩占最终成绩的60%。最终评选出10个黑龙江大学2018-2019学年明星社团。

（一）材料评审

1.上交时间

6月19日9:00—12:00、13:30—17:00

2.上交方式

材料纸质版上交至校学生社团联合会人力资源部（大学生活动中心三楼社团联合会办公室），联系人：于晓强，电话：18846084162。(注：为节约成本，上报的材料请统一使用普通A4纸打印，不要使用彩纸、铜版纸等)。

3.上交内容

（1）《明星社团评比申请表》(附件1)；

（2）指导教师推荐信（1名即可）(详情参照附件2:《社团指导老师推荐信》)；

（3）社团事迹材料，不超过2000字，事迹材料围绕社团组织体系建设情况、社团常规活动开展情况、社团特色活动开展情况、社团会员培训情况、社团财务管理情况、社团新闻宣传情况、社团未来发展规划情况等撰写，并上交一份社团现任人员联系单（含电话号码）;

（4）《2018年9月—2019年5月日常活动统计表》(附件3);

（5）《社团2018年9月—2019年5月参加、组织校级及校级以上活动登记表》(附件4)

4.初评规则

根据《黑龙江大学学生社团管理条例》，从社团组织建设、财务状况、社团活动、会员反馈等方面审核各社团上交的评比材料，采用百分制评分确定入围的社团。评分细则见附件5。依据各社团所得总分，得分前15名的社团入围答辩环节。

（二）答辩环节

1.答辩时间

另行通知。

2.答辩内容

社团组织建设、财务状况、社团特色活动、会员反馈、学校反馈等方面介绍社团情况。

3.评委构成

评委构成员：教师代表、校级学生组织负责人代表、不参评学生社团负责人代表。

答辩采用百分制形式：教师代表评分占总成绩50%；校级学生组织负责人评分占总成绩30%，不参评学生社团负责人评分占总成绩20%。

4.答辩要求

（1）将采取社团VCR展示（1分钟，社团根据自身情况选择制作）、演讲（3分钟）两个环节，每支社团参加答辩的人数不得超过2人;

（2）每个社团的观众不少于15人，中途不得私自组织观众离场，扰乱会场秩序，否则取消该社团的评比资格。

（三）最终成绩

 终评总成绩=材料初审成绩×60%+答辩成绩×40%。

校团委、校学生社团联合将会根据答辩社团的得分排定名次，评选出明星社团共10家，其中：五星级社团1名；四星级社团1名；三星级社团2名；二星级社团3名；一星级社团3名。

四、奖励办法

（一）各明星社团均获得活动经费支持500元。（活动经费仅供社团开展活动使用）。

（二）所有明星社团授予奖牌、证书以资奖励，明星社团社长、副社长在符合评选条件的前提下，优先推荐校优秀团员等校级优秀奖项。

（三）所有明星社团将在活动场地、资金配置以及下一年度的学生社团文化节专场承办上享有优先权。

（四）享有活动宣传的优先权。

 

附件：1.2018—2019学年明星社团评比申请表

2.社团指导老师推荐信模板

3.社团2018年9月–2019年5月日常活动统计表

4.社团2018年9月–2019年5月参加、组织校级及校级以上活动登记表

5.2018—2019学年明星社团评比初评实施细则

 

 

校 团 委

2019年6月13日