全校各学院（部）辅导员老师及毕业生同学：

为了让考取研究生的同学及时了解关于档案的转递流程，特通知如下：

所有考取研究生的同学，不论本校研或外校研，均需将调档函原件交至辅导员处，方可办理调档手续。具体事宜如下：

1．请在调档函的右上角处标明调档人的姓名、本科学号、本科学院、本科专业班级、个人联系方式、录取院校详细地址（ⅩⅩ省ⅩⅩ市ⅩⅩ区ⅩⅩ街道ⅩⅩ号）。（具体格式请参考样例）

2．请学生将调档函自行复印，将原件上交至辅导员处，学生本人留存复印件。

3．档案馆现存学生的高中档案材料，大学材料尚未进馆，需要提前调档政审的同学，只能取走高中部分，由辅导员和学生本人到档案馆取，自行邮寄。大学部分材料待毕业后（7月份）由学校统一邮寄。具体事宜，请与学院辅导员联系。

4．不需要提前调档的同学只需递交调档函给辅导员即可，学校将在7月份按照调档函地址统一邮寄。

如有不明，请学院辅导员随时与档案馆联系。

联系电话：86609260   联系人：高赫阳

二〇一六年三月三十一日

样例：                          
姓名：
本科学号：
本科学院：
本科专业\班级：
联系方式:（个人联系方式/手机号码）
 录取院校详细地址:（ⅩⅩ省ⅩⅩ市ⅩⅩ区ⅩⅩ街道ⅩⅩ号）

（如调档函上面有详细地址，则不用填）

调  档  函

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