关于2016届毕业生信息采集核对的通知
post by:萌一堆骑 2016-3-28 20:11
各位2016届预毕业生同学：
为保证毕业资格审核、学生档案转档及电子学历注册工作顺利推进，确保学生电子学历准确有效，请各位2012级学生按照要求完成毕业前信息采集与核对工作。具体工作要求如下：
1、预计毕业生须登陆教育部学信网www.chsi.com.cn，完成学历电子照片在线确认。未完成校对明档将统一发放给辅导员老师，如学信网照片非本人、闭眼或重新采集的需电话致电学籍科（主楼C座214）86608476核查并更新照片信息后在通过学信网进行确认。
2、学信网操作说明（如忘记用户名可通过网站输入姓名身份证号找回用户名，再通过用户名找回密码，具体用户登陆问题请咨询学信网客服）
3、学生登陆学工系统http://xgs.hlju.edu.cn/epstar，在综合信息-我的照片中查看毕业照片是否与学信网毕业照片一致，如一致点击确认，如不一致需致电86608476学籍科登记更新。因学工系统毕业照片将用于毕业证书印制，所以请各位同学务必及时、准确核对，避免毕业证书照片与学信网照片不一致，影响证书效力。切记不要忘记点击“确认”，否则无法打印毕业证书。
4、学生登陆学工系统http://xgs.hlju.edu.cn/epstar，通过我的基本信息下方打印功能查看个人相关信息采集表内容是否填写完整。黑龙江大学学籍附表需要学生自行下载打印PDF版本（其它版本格式不标准务必打印PDF版），学籍附表答辩前交给论文答辩组，填写论文评语。
6、学籍附表由学生自行下载pdf格式文件，用A4纸张自行打印，评语部分，在论文答辩时交给指导教师，由指导教师填写，毕业生鉴定有学院辅导员老师组织填写。奖学金等其他信息系统自动带出以往学生填写数据。
7、部分信息填写样例及说明：
学生通过扩展信息维护教育经历，将打印在毕业生登记表中，此表放入学生档案，涉及到工作后学历审核甚至退休工龄审核，务必准确填写，确认无误后提交，要求从小学开始填写至大学。辅导员审核完成确认信息完整后由学校统一打印，论文答辩期间发放给学生签字存档。
9、信息审核完成时间，为保证各学院论文答辩前发放各种学籍档案材料请各学院务必在论文答辩前2周将信息审核完成，并派人到学籍科打印相关档案材料，于论文答辩期间发放学生审核签字并填写个人鉴定及班组意见。各学院时间由辅导员老师按照论文答辩时间确定后通知学生，学生鉴定等内容填写完整后统一交给辅导员老师加盖公章后放入学生档案。
为保证毕业资格审核、学生档案转档及电子学历注册工作顺利推进，确保学生电子学历准确有效，请各位2012级学生按照要求完成毕业前信息采集与核对工作。具体工作要求如下：
1、预计毕业生须登陆教育部学信网www.chsi.com.cn，完成学历电子照片在线确认。未完成校对明档将统一发放给辅导员老师，如学信网照片非本人、闭眼或重新采集的需电话致电学籍科（主楼C座214）86608476核查并更新照片信息后在通过学信网进行确认。
2、学信网操作说明（如忘记用户名可通过网站输入姓名身份证号找回用户名，再通过用户名找回密码，具体用户登陆问题请咨询学信网客服）
3、学生登陆学工系统http://xgs.hlju.edu.cn/epstar，在综合信息-我的照片中查看毕业照片是否与学信网毕业照片一致，如一致点击确认，如不一致需致电86608476学籍科登记更新。因学工系统毕业照片将用于毕业证书印制，所以请各位同学务必及时、准确核对，避免毕业证书照片与学信网照片不一致，影响证书效力。切记不要忘记点击“确认”，否则无法打印毕业证书。
6、学籍附表由学生自行下载pdf格式文件，用A4纸张自行打印，评语部分，在论文答辩时交给指导教师，由指导教师填写，毕业生鉴定有学院辅导员老师组织填写。奖学金等其他信息系统自动带出以往学生填写数据。
